Ta greppet om föreningens ekonomi

Som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening har du en viktig roll i att förvalta fastigheten – men också i att förvalta dess ekonomi. Många föreningar fokuserar på kostnadssidan, men den långsiktiga ekonomiska styrkan bygger lika mycket på att säkra och optimera intäktssidan. Det handlar om mer än bara lokalhyror – det handlar om att förstå helheten.

1. Lokalhyror – ofta outnyttjad potential

Att ta ut rätt hyra för kommersiella lokaler är ett av de mest effektiva sätten att direkt stärka föreningens kassaflöde. Trots detta visar undersökningar att två av tre föreningar har hyresnivåer som inte följer marknaden. Genom att analysera och justera lokalhyrorna baserat på faktiska jämförelseobjekt kan ni snabbt öka intäkterna – utan att belasta medlemmarna.

2. Se över driftkostnaderna

Har ni koll på era avtal för el, värme, vatten, städning och service? Många föreningar sitter fast i gamla avtal som aldrig omförhandlats. Genom att regelbundet se över och konkurrensutsätta leverantörer går det att spara betydande summor varje år – pengar som kan användas bättre.

3. Långsiktig underhållsplanering

En väl genomarbetad underhållsplan är en av de viktigaste ekonomiska styrinstrumenten för en förening. Den minskar risken för obehagliga överraskningar och plötsliga avgiftshöjningar. Att arbeta proaktivt med underhåll skapar trygghet både för styrelsen och medlemmarna – och kan dessutom förbättra föreningens kreditvärdighet.

4. Avgiftsnivåer och rättvisa

Har ni rätt balans mellan månadsavgifter och intäkter från lokaler eller andra tillgångar? I vissa fall subventioneras boendekostnader av lokalintäkter, medan det i andra fall är tvärtom. En sund ekonomi bygger på transparens och rättvisa – där varje intäkt och utgift är en del av en tydlig helhetsstrategi.

5. Skuldsättning och räntekänslighet

Med stigande räntor är det avgörande att ha kontroll på föreningens lån. Finns det möjlighet till omförhandling? Hur ser amorteringsstrategin ut? Genom att arbeta strategiskt med belåning kan föreningen sänka sina räntekostnader och skapa en mer robust ekonomi.

6. Säkerställ korrekt debitering

Debiterar ni medlemmarna korrekt för t.ex. el, bredband, förråd eller parkeringsplatser? Här slarvas det ofta – vilket leder till att föreningen går miste om pengar och att enskilda medlemmar riskerar att betala för mycket eller för lite. En genomgång av dessa flöden kan ge både trygghet och rättvisa.

7. Effektivisera styrelsearbetet

Styrelsearbete är ideellt och sker oftast på fritiden. Att digitalisera arbetet, använda rätt verktyg och ta in expertstöd vid behov är inte en kostnad – det är en investering i tid, trygghet och bättre beslut. Professionell rådgivning kan ofta snabbt betala sig genom minskade felbeslut och ökad effektivitet.

Sammanfattning

Att ta greppet om föreningens ekonomi handlar inte bara om att kapa kostnader eller höja avgifter. Det handlar om att förstå hela ekonomin – från lokalhyror och drift till skuldsättning och framtida underhåll. Genom att arbeta smart, datadrivet och långsiktigt kan styrelsen skapa en stabil grund för både föreningen och dess medlemmar.

‍